Obaveze poslovnih subjekata u smislu evidentiranja i prijavljivanja povreda na radu definirane su Pravilnikom o vođenju evidencije, čuvanju isprava i sadržaju godišnjeg izvještaja iz oblasti zaštite na radu (''Službeni list SRBiH''  broj 02/91).

Članom 2. navedenog Pravilnika je propisano:

Organizacija odnosno poslodavac obavezni su voditi evidencije o:

1. Radnicima raspoređenim na radna mjesta sa posebnim uslovima rada ;
2. Obuci radnika i provjeri znanja iz oblasti zaštite na radu;
3. Izvršenim pregledima i ispitivanjima fizičkih, hemijskih i bioloških štetnosti i mikroklime u radnim i pomoćnim prostorijama (u daljem tekstu: radna sredi na) sredstvima rada i opreme iz člana 12. Zakona o zaštiti na radu (u daljem tekstu: sredstva rada i opreme) i sredstvima lične zaštite iz člana 8. stav2. Zakona o zaštiti na radu (u daljem tekstu: sredstva lične zaštite):
4. Povredama radnika na radu;
5. Profesionalnim oboljenjima radnika;
6. Smrtnim slučajevima i njihovim uzrocima;
7. Periodičnim ljekarskim pregledima radnika.

Članovima 3. do 13. istog Pravilnika definirani su sadržaj, način izrade i uvjeti čuvanja navedenih evidencija a članom 14. su definirane obaveze poslovnih subjekata u pogledu dostavljanja godišnjeg izvještaja organu nadležnom za inspekciju rada, kako slijedi:

''Organizacija odnosno poslodavac obavezni su podnijeti godišnji izvještaj organu uprave nadležnom za poslove inspekcije rada najkasnije do 15. januara tekuće godine za proteklu godinu.

Izvještaj iz prethodnog stava sadrži podatke o:

1. broju povreda na radu i profesionalnih oboljenja,

2. težini povrede,

3. broju smrtnih slučajeva,

4. uzrocima povreda na radu i smrtnih slučajeva,

5. vrsti i uzrocima profesionalnih oboljenja,

6. preduzetim mjerama zaštite na radu za otklanjanje uzroka povreda na radu i profesionalnih oboljenja,

7. trajnu spriječenost za rad usljed povreda na radu i profesionalnih oboljenja,

8. broju pokrenutih postupaka za utvrđivanje odgovornosti radi nepridržavanja mjera zaštite na radu;

Izvještaj iz tačke 1,2,3,7 i 8. prethodnog stava sadrži i tabelarni pregled. Organizacija, odnosno poslodavac sastavlja godišnji izvještaj na osnovu podataka iz čl.10. ovo pravilnika.''

Godišnji izvještaj se može dostaviti Kantonalnoj upravi za inspekcijske poslove Tuzlanskog kantona u tabelarnoj formi ili na obrascu, koji je dostupan na ovom portalu slijedom putanje DOKUMENTI – POMOĆ KORISNICIMA – Obrazac godišnjeg izvještaja o povredama na radu.

Organizacije i poslodavci, koji u prethodnoj godini nisu imali povrede na radu niti profesionalna oboljenja, godišnji izvještaj mogu dostaviti Kantonalnoj upravi za inspekcijske poslove Tuzlanskog kantona, u formi obavijesti ili na obrascu, koji je dostupan na ovom portalu slijedom putanje DOKUMENTI – POMOĆ KORISNICIMA – Obrazac godišnjeg izvještaja za poslovne subjekte koji nisu imali povrede na radu. 

Poželjno je da se godišnji izvještaj dostavi poštom ili predajom u pisarnici, smještanoj u zgradi Vlade Tuzlanskog kantona, ali se može dostaviti i faksom ili e-mailom.

Organizacije odnosno poslodavci koji podliježu navedenim obavezama definirani su  članom 1. Zakona o zaštiti na radu (''Službeni list SRBiH” broj 22/90), kako slijedi:

'' Zaštitu na radu obezbjeđuju i provode preduzeća, organizacije društvenih djelatnosti, banke i druge financijske organizacije, organizacije za osiguranje, zadruge i drugi oblici saradnje i zajedničkog poslovanja sa stranim licima, radne zajednice organa društveno-političkih zajednica, društveno-političkih organizacija, društvenih organizacija, udruženja građana i drugih organizacija i zajednica(u daljem tekstu: organizacija) ako zakonom nije drugačije određeno.

Zaštitu na radu obezbjeđuju i provode i radni ljudi koji samostalno obavljaju djelatnost ličnim radom, odnosno ličnim radom i sredstvima u svojini građana, građansko-pravna i fizička lica, poljoprivredna gazdinstva, predstavništva stranih firmi i diplomatska i konzularna predstavništva u Bosni i Hercegovini (u daljem tekstu: poslodavac).''