Prestankom radnog odnosa na jedan od načina  definisanih članom 86. Zakona o radu (“Službene novine FBiH “br.: 43/99, 32/00 i 29/03), u skladu sa članovima 134. i 135. istog Zakona,  danom prestanka ugovora o radu, poslodavac je dužan zaposleniku, uz uručenje odluke o prestanku radnog odnosa vratiti i radnu knjižicu, a vraćanje radne knjižice ne može se uslovljavati potraživanjima, koje poslodavac eventualno ima prema zaposleniku.
Osim radne knjižice, poslodavac je obavezan zaposleniku vratiti i drugu dokumentaciju i na njegov zahtjev izdati potvrdu o poslovima koje je obavljao i trajanju radnog odnosa.
Također, član 22. Pravilnika o radnoj knjižici (Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine, broj: 42/00 i 53/00), utvrđuje  da je, najkasnije u roku od pet dana od dana prestanka radnog odnosa, poslodavac  dužan zaposleniku vratiti radnu knjižicu, a zaposlenik vraća poslodavcu potvrdu koju  je dobio prilikom zaključivanja ugovora o radu.
U slučaju da poslodavac nije postupio po navedenim propisima, zaposlenik može, zahtjev za zaštitu prava iz radnog odnosa, podnijeti Kantonalnoj upravi za inspekcijske poslove TK. Na osnovu tog zahtjeva kantonalni inspektor rada će izvršiti inspekcijski nadzor kod poslodavca i poduzeti upravne mjere iz svoje nadležnosti.